個人情報保護方針

基本理念

小宮山印刷株式会社は、「印刷業を通して社会に貢献する」という経営理念に基づき皆様の大切な個人情報を保護することが、 継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

❶ 適正な取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

❷ 個人情報の利用

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、 その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

❸ 個人情報の提供

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。 この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

❹ 安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

❺ 法令等の遵守

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

❻ 継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります

❼ 苦情及びご相談への対応に関すること

個人情報に関する苦情やご相談および利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください

個人情報に関するお問い合わせ先

総務部 TEL：03-3274-0051

個人情報の取り扱いについて

小宮山印刷は経営理念に基づき、社会に貢献できることを目指しております。環境に関しても、私たちの立場で少しでも配慮した印刷物を作り上げることで、社会に貢献できると認識しております。

個人情報の利用目的について

• ① お客様の個人情報
  i.お客様企業から受託を受けた個人情報
  各種受託物の印刷（絵本、名簿、名刺、宛名ラベル、発送業務等）
  ii.上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務
• ② お取引先の個人情報
  お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
• ③ 株主に関する個人情報
  商法に基づく権利の行使・義務の履行
  各種便宜の供与（各種株主優待制度等）
  法令に基づく株主管理（株主データ作成等）
• ④ 従業者の個人情報
  従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
• ⑤ 採用応募者に関する個人情報
  採用情報等の提供・連絡及び採用業務
• ⑥ 監視カメラによる映像の個人情報
  防犯、防災に係る業務
• ⑦ 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

個人情報の提供

あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

個人情報の委託

業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

個人情報提供の任意性

ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）について

個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。

個人情報に関するお問い合わせ先
総務部 TEL：03-3274-0051

セキュリティについて

ホームページからの、個人情報の送信時、また決済時にはSSL暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。

クッキーについて

本サービスでは、クッキー（cookie）を使用する場合があります。クッキーは、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する情報で、皆様に、より良いサービスを提供するためにのみ使用し、皆様のプライバシーを侵すことはありません。 クッキーの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更いただけます。但し、その場合一部のサービスを受けられない場合があります。リンク先サイトでのご使用に関しましては、弊社サイトでは責任を負いません。各サイトにてご確認ください。

個人情報管理責任者の設置と安全管理

次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。

個人情報管理責任者
総務部マネージャー：上雄三

認定個人情報保護団体について

当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル 12F
消費者相談窓口 TEL:0120-116-213

「開示等の請求」及び苦情等のお申出先

「開示等の請求」は個人情報に関するお問い合わせ先までご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。

当社所定の請求書

• ① 利用目的の通知の場合
  開示対象個人情報利用目的通知請求書」
• ② 開示の場合
  「開示対象個人情報開示請求書」
• ③ 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
  「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

ご本人様からの請求の場合の本人確認方法

以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます

• ・運転免許証
• ・パスポート
• ・住民基本台帳カード
• ・健康保険の被保険者証
• ・その他本人確認できる公的書類
• ※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶし下さい。

代理人様による請求の場合の本人確認方法

請求をする方が代理人様である場合は、前項の書類に加えて、下記の「代理人である事を証明する書類の写し」のいずれか及び 「代理人様ご自身を証明する書類の写し」のいずれかを同封して下さい。

① 代理人である事を証明する書類

• <開示等の求めをすることにつき本人が委託した代理人様の場合>
• ・本人の委任状（原本）
• <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
• ・戸籍謄本
• ・住民票（続柄の記載されたもの）
• ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
• <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
• ・後見登記等に関する登記事項証明書
• ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
  
  

② 代理人様ご自身を証明する書類の写し

• ・運転免許証
• ・パスポート
• ・健康保険の被保険者証
• ・住民票
• ・住民基本台帳カード
• ※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶし下さい。

「開示等の請求」の手数料とお支払い方法

利用目的の通知又は開示請求の場合、１回の請求につき返信の為の郵送費相当の手数料を請求書類郵送時に郵便定額小為替を同封いただくことでお支払いいただきます。

ソーシャルメディアポリシー

小宮山印刷株式会社は、「印刷業を通して社会に貢献する」という経営理念に基づき皆様の大切な個人情報を保護することが、 継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

個人情報の利用目的について

• ① 私たち小宮山印刷社員がソーシャルメディアでの情報発信にあたっては、法令や服務規程に準じて情報発信を行います。
• ② 私たち小宮山印刷社員は、ソーシャルメディアには世界中の方がアクセスできることを理解しています。そしてソーシャルメディアを通じて世界中の方へ小宮山印刷の正しい情報を伝えることとします。ネット上に公開された情報は、決して消去することはできないということを忘れず、不正確であったり、他人を傷つけるような情報発信は行いません。
• ③ 私たち小宮山印刷は、他の方の権利を決して侵害しません。著作権などの知的財産権を保護することはもちろん、プライバシーなどの権利についても最優先に尊重して行動します。
• ④ 私たち小宮山印刷社員が発信する情報が、社内や社外の秘密情報を漏えいすることはありません。
• ⑤ 個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
• ⑥ 私たち小宮山印刷社員はソーシャルメディアを、「小宮山印刷」をより身近に感じていただくために使用します。

お客様、お取引先様およびご利用者のみなさまへ

ソーシャルメディアにおける小宮山印刷社員からの情報発信のすべてが必ずしも、小宮山印刷株式会社の公式発表・見解をあらわすものではありません。小宮山印刷株式会社の公式な発表の発信は、公式ホームページの「お知らせ」への掲載で行っておりますので、そちらをご参照ください。

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